Algemene Voorwaarden

• De inschrijving tot deelname staat open voor uitsluitend personen vanaf 8 jaar, met dien verstande dat bij inschrijving in gezinsverband geen leeftijdsgrens is gesteld.
• De inschrijving dient te geschieden op  via de website www.cycloofest.nl. Als bewijs van inschrijving geldt het deelnamebewijs en nummer dat je per e-mail als bevestiging krijgt.
• Annuleren is vanaf één maand voor de tocht niet meer mogelijk en er kan geen inschrijfgeld gerestitueerd worden i.v.m. kosten die al gemaakt zijn; bij annulering tot één maand voor het evenement wordt €5,00 administratiekosten in rekening gebracht.
• De deelnemers zijn verplicht de voor iedere fietser geldende verkeersregels in acht te nemen en niet beperkt tot het gestelde in de Wegenverkeerswet. De deelnemers hebben geen bijzondere rechten. Alle aanwijzingen van de politie en de bij de organisatie betrokken verkeersregelaars dienen strikt te worden opgevolgd. Nadrukkelijk wordt erop gewezen dat het wettelijk verboden is met meer dan twee personen naast elkaar te rijden.
• De fietsen dienen aan de wettelijk gestelde eisen te voldoen. Het gebruik van bromfietsen is niet toegestaan.
• Het is nadrukkelijk verboden door ongepaste luidruchtigheid en/of ongemanierd optreden anderen te hinderen. Overtredingen kan uitsluiting tot gevolg hebben.
• Het dragen of vervoeren van reclamevoorwerpen, ongeacht de aard daarvan, is onderworpen aan de goedkeuring van het bestuur van CyclooFest. 
• De deelnemer doet bij voorbaat afstand van alle aanspraken die hij tegenover de organisatie van CyclooFest zou kunnen doen gelden, wegens schade door welke oorzaak ook ontstaan, en vrijwaart de CyclooFest voor alle vorderingen die het gevolg kunnen zijn van het deelnemen. Dit geldt ook voor de nevenactiviteiten als bijvoorbeeld de ontvangst vooraf bij de aanmeldbalie en de overige activiteiten op Experience Center en de evenementen in overige tenten/stands. 
• De deelnemer verklaart in goede gezondheid te zijn en onder eigen verantwoordelijkheid aan CyclooFest deel te nemen.
• De deelnemers aan CyclooFest kunnen uitsluitend tijdens het evenement met de start en finish inbegrepen een beroep doen op de pechservice en medische dienst. Het reizen van en naar het evenement is hierbij echter uitgesloten. 
• Wanneer naar het oordeel van het bestuur van CyclooFest bijzondere omstandigheden het noodzakelijk maken CyclooFest geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, kan de inschrijver of andere belanghebbende uit dien hoofde geen aanspraak maken op schadevergoeding of restitutie van de inschrijfkosten. 
• Tenzij anders vermeld zijn de hieronder genoemde voorwaarden van toepassing op alle (korting)acties en / of (sponsor)aanbiedingen.
• Actievoorwaarden:
• (korting)acties en / of (sponsor)aanbiedingen zijn niet van toepassing op reeds ingeschreven deelnemers
• er vindt geen restitutie plaats op reeds betaalde inschrijfkosten 
• (korting)acties en / of (sponsor)aanbiedingen zijn niet geldig in combinatie met andere acties en / of sponsoraanbiedingen 
• In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur van CyclooFest.